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關(guān)于總裁辦公周例會(huì)召開時(shí)間及參會(huì)人員調(diào)整的通知
發(fā)布時(shí)間: 2019-02-21
集團(tuán)各職能部門、各項(xiàng)目部：
為更及時(shí)地信息反饋，將各職能部門、各項(xiàng)目部的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題及時(shí)提出、有效溝通、及時(shí)解決，做好過程跟蹤與監(jiān)管，有效管理布控，公司決定調(diào)整總裁辦公周例會(huì)的召開時(shí)間及與會(huì)人員范圍，具體決定如下：
一、會(huì)議時(shí)間：
每周一18:30準(zhǔn)時(shí)開始，如遇時(shí)間調(diào)整將在“釘釘高管群”內(nèi)及時(shí)通知。
二、參會(huì)人員范圍：
各分管領(lǐng)導(dǎo)、各職能中心負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)目部管理班子成員(包括項(xiàng)目/生產(chǎn)/商務(wù)/技術(shù)/質(zhì)量/安全經(jīng)理或負(fù)責(zé)人)。
三、會(huì)議形式：
為實(shí)現(xiàn)高效辦公，將采取“視頻會(huì)議”形式。集團(tuán)總部各職能部門至總部二樓會(huì)議室集中參會(huì)，各項(xiàng)目部參會(huì)人員在所屬項(xiàng)目部會(huì)議室集中參加視頻會(huì)議，距離相近的項(xiàng)目可集中統(tǒng)一一處參會(huì)。
四、會(huì)議要求：
1、保持光線穩(wěn)定，環(huán)境安靜;
2、與會(huì)人員需聽從會(huì)議主持的安排，有序發(fā)言;
3、各項(xiàng)目部于會(huì)議開始前15分鐘完成視頻會(huì)議調(diào)試;
4、如特殊情況不能及時(shí)至指定地點(diǎn)參會(huì)的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)可手機(jī)參與視頻會(huì)議。
手機(jī)參與視頻會(huì)議的方法如下：手機(jī)打開4G網(wǎng)絡(luò)→打開釘釘軟件→點(diǎn)擊建星LOGO→打開視頻會(huì)議參會(huì)。
5、各項(xiàng)目部分別做好會(huì)議記錄，并于會(huì)后整理歸納，釘釘發(fā)至祁瑩(13232503364)處。
6、請(qǐng)各項(xiàng)目部提前調(diào)試設(shè)備，如遇不解之處，請(qǐng)聯(lián)系企業(yè)管理中心田振龍(13085820606)。
特此通知。
廣東建星建造集團(tuán)有限公司
2019年2月21日